Vedtægter for BROEN Hillerød

§1 Foreningens navn, hjemsted og adresse

Stk. 1. Foreningens navn er BROEN Hillerød, og den har hjemsted i Hillerød kommune.
Stk. 2. Foreningens adresse er formandens adresse
Stk. 3. Foreningen BROEN Hillerød er en lokalafdeling under den landsdækkende forening BROEN Danmark.

§2 Formål

Stk. 1. Foreningens formål er at støtte, hjælpe og vejlede børn og unge fra ressourcesvage og økonomisk trængte familier til en aktiv fritid. BROEN Hillerød samarbejder med kommune, foreninger, institutioner og andre relevante samarbejdspartnere i forhold til målgruppen.
Stk. 2. Foreningen søger midler gennem fonde, legater, offentlige midler og sponsorater.
Stk. 3. Foreningens primære målgruppe er børn og unge op til 18 år, fra ressourcesvage og økonomisk trængte familier bosat i Hillerød Kommune.
Stk.4. Midlerne kan bl.a. anvendes til dækning af kontingent, anskaffelse af udstyr, samt transport til og fra aktiviteterne i det omfang, der vurderes nødvendigt. Der udleveres aldrig kontante beløb.

§3 Organisering
Stk. 1. Foreningen ledes af en bestyrelse.
Stk. 2. Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed.

§4 Medlemskab
Stk. 1. Alle kan melde sig ind i foreningen som enkeltpersoner.
Stk. 2. Kontingent fastsættes 1 gang årligt på generalforsamlingen.

§5 Bestyrelsen
Stk. 1. Bestyrelsen består af mindst 4 medlemmer. Heraf 1 formand,1 kasserer, 1 næstformand og resten bestyrelsesmedlemmer.
Stk. 2. Bestyrelsen holder møde mindst 1 gang i kvartalet, samt efter behov i forhold til foreningens aktiviteter
Stk. 3. Bestyrelsen kan til enhver tid oprette projektgrupper og nedsætte udvalg.
Stk. 4. Bestyrelsen tegner foreningen. Enten formanden alene eller et øvrigt bestyrelsesmedlem og kassereren i fællesskab.

§6 Regnskab og revision
Stk. 1. Foreningens regnskab følger kalenderåret og aflægges for generalforsamlingen til godkendelse.

§7 Generalforsamlingen
Stk. 1. Generalforsamlingen (i det følgende kaldet GF) er øverste myndighed i alle spørgsmål og vedtagelser sker ved almindeligt flertal.
Stk. 2. Ordinær GF afholdes hvert år i første kvartal. Der indkaldes skriftligt med mindst 14 dages varsel.
Stk. 3 GF skal indeholde følgende punkter:
Valg af dirigent og referent
Formandens beretning
Godkendelse af regnskab
Indkomne forslag
Valg af bestyrelsesmedlemmer
Valg af revisor
Fastsættelse af kontingent
Evt.
Stk. 4. Forslag, der ønskes behandlet på GF skal være formanden skriftligt i hænde senest 5 dage før GF.
Stk. 5. Bestyrelsesmedlemmer vælges for 2 år ad gangen.
Formand og bestyrelsesmedlemmer er på valg i lige år – første gang i 2020. Næstformand og kasserer er på valg i ulige år – dog første gang i 2020, og derefter i ulige år
Stk. 7. Stemmeberettigede på GF er medlemmer af foreningen der har været medlem i minimum 6 mdr., og som er mødt frem personligt på GF.

§8 Ekstraordinær generalforsamling
Stk. 1. Der kan indkaldes til ekstraordinær GF af bestyrelsen, eller hvis mindst 1/3 af medlemmerne fremsætter skriftlig begæring herom.
Stk. 2. Den ekstraordinære GF indkaldes af bestyrelsen, og offentliggøres på foreningens hjemmeside www.broen-hilleroed.dk med mindst 14 dages varsel, og skal afholdes senest 3 uger efter der er fremsat begæring herom. Den ekstraordinære GF har samme bemyndigelse som den ordinære.

§9 Foreningens opløsning
Stk. 1. Foreningen kan kun opløses på en generalforsamling.
Stk. 2. Det kræver et flertal på mindst 2/3 af de fremmødte medlemmer at opløse foreningen.
Stk. 3. Ved en evt. opløsning tilfalder alle foreningens aktiver BROEN Danmark.

Således vedtaget på stiftende generalforsamling den 1.september 2020