Vedtægte.

Vedtægter for BROEN Hørsholm

• 1 Foreningens navn, hjemsted og adresse.

Stk. 1 Foreningens navn er BROEN Hørsholm, og den har hjemsted i Hørsholm kommune.

Stk. 2 Foreningens adresse er formandens adresse.

Stk. 3 Foreningen BROEN Hørsholm er en lokalafdeling under den landsdækkende forening BROEN Danmark.

• 2 Formål.

Stk. 1 Foreningens formål er at støtte, hjælpe og vejlede børn og unge fra ressourcesvage og økonomisk trængte familier fra Hørsholm kommune, til en aktiv fritid.

Stk. 2. Foreningens formål er gennem samarbejde med Hørsholm kommune – f.eks. SSP, familierådgivere, sundhedsplejerske, lærere og pædagoger samt idrætsklubber og andre foreninger – at finde frem til de børn og unge, der kommer fra familier som er socialt -og økonomisk trængte, og tilbyde en aktiv fritid med gode kammerater og positive voksne rollemodeller.

Stk. 3.Foreningen søger midler gennem fonde, legater, offentlige midler og sponsorater.

Stk. 4. Foreningens primære 2 målgrupper er udsatte børn og unge fra 0–17 år samt unge fra 18 til og med 25 år, bosiddende i Hørsholm Kommune. Disse 2 grupper opdeles i hver deres enhed med separate kontonumre, så donationer håndteres uafhængigt af hinanden.

For unge i alderen 15–24 år, som ikke er i job eller uddannelse, indtænker foreningen desuden, at det eksisterende kulturpas anvendes aktivt og som udgangspunkt bringes i spil, før der ydes økonomisk støtte fra foreningen.

Stk. 5. Støtten kan blandt andet anvendes til dækning af kontingent, anskaffelse af udstyr og tøj relateret til aktiviteten, samt transport til og fra aktiviteten i det omfang, der vurderes nødvendigt. Der udleveres aldrig kontante beløb.

• 3 Organisering.

Stk. 1. Foreningens ledes af en bestyrelse.

Stk. 2. Kontingent fastsættes på generalforsamlingen.

• 4 Medlemskab

Stk.1. Alle kan melde sig ind i foreningen som enkeltpersoner.

Stk. 2. Kontingent fastsættes 1 gang årligt på generalforsamlingen.

• 4 Bestyrelsen.

Stk. 1. Bestyrelsen består af mindst 3 og højst 7 medlemmer. Bestyrelsen kan udpege 2 suppleanter. Der vælges formand, næstformand og kasserer. Øvrige medlemmer er almindelige bestyrelsesmedlemmer.

Stk. 2. Bestyrelsen holder møde mindst 1 gang i kvartalet.

Stk. 3. Bestyrelsen kan oprette projektgrupper og udvalg – alt efter behov og interesse.

Stk. 4. Formand og kasserer tegner foreningen og må ikke være samboende, ægtefæller eller lignende.

Stk. 5. Medlemmer af bestyrelsen udfylder børneattest jf. BROENs etiske retningslinjer (punkt 9) og indvilliger i, at leve op til BROENs etiske retningslinjer.

• 5 Regnskab og revision.

Stk. 1. Foreningens regnskab følger kalenderåret og aflægges for generalforsamlingen til godkendelse. BROEN Hørsholm udpeger revisor.

• 6 Generalforsamlingen.

Stk. 1. Generalforsamlingen er øverste myndighed i alle spørgsmål. Vedtagelser sker ved almindeligt flertal.

Stk. 2. Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i første kvartal. Der indkaldes via foreningens hjemmeside med mindst 14 dages varsel.

Stk. 3.  Generalforsamling skal indeholde følgende punkter:

Valg af dirigent, referent samt stemmetællere

Formandens beretning

Godkendelse af regnskab

Indkomne forslag

Valg af bestyrelsesmedlemmer

Valg af suppleanter

Valg af revisor

Fastsættelse af kontingent

Eventuelt

Stk. 4. Forslag der ønskes behandlet på generalforsamlingen skal være formanden skriftligt i hænde senest 5 dage før generalforsamlingen.

Stk. 5. Bestyrelsesmedlemmer vælges for 2 år ad gangen. Formanden og halvdelen af bestyrelsen er på valg i lige år – første gang i 2028 – og derefter hvert andet år. Næstformand, kasserer og halvdelen af bestyrelsen er på valg i ulige år – første gang i 2027.

Stk. 6. Stemmeberettigede på generalforsamlingen er medlemmer af foreningen, der har været medlem i minimum 6 måneder, og som er mødt frem personligt til generalforsamlingen. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt.

• 7 Ekstraordinær generalforsamling.

Stk. 1. Der kan indkaldes til ekstraordinær generalforsamling af bestyrelsen, eller hvis mindst 1/3 af medlemmerne fremsætter skriftlig begæring herom.

Stk. 2. Den ekstraordinære generalforsamling indkaldes af bestyrelsen med mindst 14 dages varsel og skal ske senest 3 uger efter der er fremsat begæring herom. Den ekstraordinær generalforsamling har samme bemyndigelse som den ordinære.

• 8 Foreningens opløsning.

Stk. 1. Foreningen kan kun opløses på en generalforsamling.

Stk. 2. Det kræver et flertal på mindst 2/3 af de fremmødte medlemmer at opløse foreningen.

Stk. 3. Ved en eventuel opløsning tilfalder alle foreningens aktiver BROEN Danmark.

Vedtægterne er således godkendt og vedtaget på stiftende generalforsamling mandag den 27. april 2026.